Rapporteringsdatum 30-11-2023

Het project LINBATYS ging van start op 01.10.2016. De verlenging voor de uitvoering van het project werd goedgekeurd tot 31.12.2022. Eén van de eerste taken van de projectpartners bestond uit de opmaak van een gedetailleerde planning voor de uitvoering van de acties (retroplanning). Het activiteitenrapport voor het 7de semester werd verbeterd en goedgekeurd door het TT via een administratieve procedure. Verschillende communicatieacties werden uitgevoerd, nl. : de opstart van de werkgroep "Communicatie", de organisatie van een werfbezoek aan een baggerwerf van USAN in Ennetières-en-Weppes langs de Grande Becque, de publicatie van artikels over het project door alle partners samen, de uitwerking van een A3-affiche en een A5-flyer (200 exemplaren) over het project. De communicatieacties waren in standby. Het startevenement van het project, gecoördineerd door de Stad Komen-Waasten, vond plaats op 18/04/2018. Hierbij waren er 72 deelnemers aanwezig uit de 3 deelgebieden (gekozenen, technici, pers, ...). De acties en resultaten van het project werden voorgesteld. Dit evenement kwam ook in de media aan bod: artikels in kranten, televisiereportage (regionale televisie), radioreportage. De Stad Komen-Waasten heeft ook de samenwerkingsovereenkomst voor de gezamenlijke markt over de opstelling van de website Linbatys voorbereid. De grensoverschrijdende werkgroep « Overleg / coördinatie van de werkzaamheden » werd opgericht en kwam op 28/06/2018 samen om de stand van zaken te bespreken van de werkzaamheden van elke partner. Op 19/03/2019 vond er een tweede vergadering van de werkgroep plaats waarbij de projectpartners verschillende zaken met elkaar bespraken (gebruikte technieken bij de werkzaamheden, procedures, timing van de werkzaamheden...). Ondertekening van de overeenkomst tussen de 3 partners, afronding van de overheidsopdracht over de opstelling van de website van Linbatys en aanstelling van de dienstverlener Café GrafieK. In maart 2019 stelde Café GrafieK het plan voor de website van Linbatys voor. De website van LINBATYS - https://www.linbatys.eu - ging online op 06.06.2019. De website van Linbatys werd aangevuld met het verslag en enkele foto's van de studiedag van 27.09.2019., en met foto's en teksten over de verschillende Linbatys-werkzaamheden. In Steenvoorde, Morbecque en Terdeghem vond er een studiedag plaats met de partners van de 3 Interreg V-projecten (Ecosystem, Lyse en Linbatys). Hier namen 32 mensen aan deel. Tijdens deze studiedag konden de deelnemers een bezoekje brengen aan de ecologische ingrepen en konden ze ervaringen uitwisselen over het grensoverschrijdende regenwaterbeheer. Afronding van de overheidsopdracht voor diensten i.v.m. de "vertaling" en aankoop van IT-materiaal door de Stad Komen-Waasten (1PC, 1 printer en 1 server) bij de leverancier Copie Conforme. USAN voerde verschillende fases uit bij de verwijdering van de sedimenten in een aantal waterlopen en grachten die uitmonden in de Leie en de Deûle om te zorgen voor extra hydraulische capaciteit en om het overstromingsrisico te bestrijden. Deze werkzaamheden zullen telkens plaatsvinden vanaf september/oktober tot eind januari om de broedperiode te respecteren van de verschillende dieren die in en rond de behandelde waterlopen wonen. USAN verkreeg op 26/12/2017 de toelating om de ecologische ingrepen langs de oevers van de Becque de la Viscourt uit te voeren. USAN verwijderde sedimenten in een 8-tal waterlopen in de loop van het laatste trimester van 2018. Tegelijkertijd met de ingrepen langs de Becque du Mont noir in Sint-Jans-Cappel en de slibverwijderingswerkzaamheden langs de Courant du Vert Bois in Merville en langs de Loridan in Sailly-sur-la-Lys heeft USAN verschillende overlegmomenten met de landbouwers over de slibverwijderingswerkzaamheden van het 12de semester georganiseerd. Verder ging men ook in overleg met het Conservatoire National de Bailleul om een beschermingsprotocol te bepalen voor de beschermde fauna en flora. Zo werd er een oplijsting gemaakt van de beschermde fauna en flora, werden de struiken en bomen onderhouden, en werden er topografische opmetingen uitgevoerd. Het beheersplan voor het bekken in Saint-Jans-Cappel, dat door het Conservatoire National Botanique de Bailleul wordt opgevolgd, is bevredigend. Bij elke slibverwijdering zorgt USAN voor een overlegvergadering met de landbouwers en voor de organisatie van de werf om de werkzaamheden toe te lichten aan de betrokken buurtbewoners, om de methode te bepalen voor het beheer van de sedimenten aangepast aan de zone in kwestie, om de algemene organisatie van de werf op te nemen en om de periode van de werkzaamheden goed te keuren. Bij de Courant du Vert Bois werd er 693m3 sedimenten verwijderd over 1020 meter en bij de Courant Loridan werd er 623m3 sedimenten verwijderd over 1190 meter. Wat het beheersplan Lys-Deûle betreft, wacht USAN nog steeds op een antwoord van de DTM voor de verlenging van de Déclaration d'Intérêt Général. USAN kocht een debietmeter aan om technische gegevens in te winnen over de waterlopen zodat men beter kan inspelen op periodes met hoge waterstanden. Met de overdracht van het budget van de PWV naar USAN, kon deze laatste de bijkomende ingrepen gepland in Morbeque en Merville in het najaar van 2022 uitvoeren. Voor deze bijkomende ingrepen op de Bourre in Merville en het Canal du Pré à Vin in Morbecque werden er DIG's - Déclarations d'Intérêt Général opgesteld. Betreffende de werken te Wulvergem: -Aanleg van de bypass-riool met overstort en uitstroomconstructie. Op de zijtak van de Douvebeek zit namelijk het vuilwater van Wulvergem (is nog niet aangesloten op een zuiveringsinstallatie) en om te vermijden dat dit in het waterspaarvolume zou terechtkomen legden we een omeleidingsriool. -Bouw van de stuw/vispassage om het waterpeil in het bekken te verhogen en de watervoorraad te vergroten. -Aanleg van de watertapplaats met tappunt voor tankwagens, tappunt voor sproeitoestellen en de betonverharding. -Afwerken van de omgeving en door derden laten aanplanten met streekeigen boomsoorten. Voor de ingrepen langs de Hoge Plankenbeek is er een voorafgaande studie nodig om te bepalen welke technieken best gebruikt kunnen worden op basis van de toestand van de bodem en de oevers. Op 06.06.2019 gingen de projectpartners van de PWV en Komen-Waasten ter plaatse (technische overlegvergadering) voor de versterking van de oevers bij deze beek. Er werd vastgesteld dat er bomen verwijderd moesten worden, en dat hiervoor een lijst opgesteld moest worden met de aanpalende eigenaars. Dit werd uitgevoerd. Vervolgens kan de debietbegrenzer geïnstalleerd worden. Er werd vastgesteld dat er bomen verwijderd moesten worden en dat de aanpalende eigenaars geïdentificeerd moeten worden voor deze ontbossing. De installatie van een debietbegrenzer kan daarna volgen. De aankoop van een perceel grenzend aan het bestaande GOG bij de Reutelbeek in Menen zal zorgen voor een uitbreiding van het GOG. Momenteel wordt het 1ste voorontwerp voor de herinrichting uitgewerkt. Op 22.01.2018 kende de Gemeenteraad van Komen-Waasten het beheer van de werkzaamheden in de strijd tegen de overstromingen in het kader van het dossier LINBATYS toe aan de intercommunale Ipalle, en keurde op 04.11.2019 de voorontwerpen en de meetstaten goed voor de werkzaamheden van Linbatys, een landmeter-expert is goedgekeurd voor de onderhandeling van de aankoop of het gebruik van de terreinen nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden, en stelde men een Notaris aan voor de notariële aktes. De aankoopbeloften werden ondertekend en de aankoopaktes werden goedgekeurd door het schepencollege. Voor Komen-Waasten werden de volgende administratieve beslissingen genomen: -22.01.2018 : beslissing van de Gemeenteraad om het beheer van de werkzaamheden in de strijd tegen de overstromingen in het kader van het Interreg V-dossier LINBATYS toe te kennen aan de intercommunale Ipalle; -04.11.2019: goedkeuring van de voorontwerpen en de meetstaten voor de werkzaamheden van Linbatys, opgesteld door het studiebureau S.A. Bureau Cnockaert. Opdracht naar de intercommunale Ipalle toe voor de werkzaamheden voor Linbatys. -Eind 2020 werden bij de dienst Stedenbouw - SPW in Bergen aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen ingediend voor de volgende werkzaamheden: Lot 1: GOG - Nachtegaalstraat; Lot 2: Gracht - Nachtegaalstraat in Ploegsteert; Lot 3: Verbreding van de gracht in de Kleine Brugstraat en aanbrengen van steenkorven; Lot 4: Passendaelebeek in Gheer; Lot 5: Gracht met steenkorven + haag en stormbekken - Hollebekestraat; Lot 6: Ploegsteertbeek - Koeienweg. Omwille van financiële redenen zullen alleen loten 2 en 5 gerealiseerd worden binnen Linbatys. De bouwvergunningen werden verleend. Omwille van financiële redenen zullen alleen loten 2 en 5 gerealiseerd worden binnen Linbatys. De bouwvergunningen werden verleend. In Komen-Waasten zijn de geplande werken in de rue du Petit Pont in Ploegsteert voltooid. Bij de geplande werken in de Hollebekestraat in Houthem heeft een reeks opeenvolgende eisen gesteld in het kader van de onderhandelingen over de aankoop van de gronden, de start van de werkzaamheden aanzienlijk vertraagd. Aangezien de termijn voor de geldigheid van de offertes was verstreken, heeft de stad Komen-Waasten aan de bedrijven gevraagd om hun prijzen te behouden of bij te werken. Desondanks konden we de werkzaamheden volgens schema afronden vóór eind december 2022. Op 21 maart 2022 organiseerden Linbatys en LYSE een gezamenlijke studiedag. Na een presentatie van de projecten bij Pacific Eiland in Ieper konden 31 personen een bezoek brengen aan de ingrepen in het Maalbeekbekken in Anzegem (PWV) en het bekken van de Grande Becque in Saint-Jans Cappel (USAN). Er werd ook een verklarende brochure gedrukt in een oplage van 100 exemplaren en verdeeld onder de belangrijkste stakeholders die in de verschillende deelgebieden betrokken zijn bij de bestrijding van overstromingen. Het slotevenement werd gehouden op 05.12.2022 in Komen-Waasten. Die dag stond er een plaatsbezoek in Zwevegem, Vlaanderen, gepland, maar dit ging niet door wegens logistieke vertragingen rond lunchtijd.