Deze evenementen kunnen verschillende vormen aannemen: een conferentie, een infodag, een tentoonstelling, een briefing, een perscommunicqué, een terreinbezoek, enz. Het is vooral belangrijk dat het evenement op de doelgroep is afgestemd.
In het kader van een grensoverschrijdend evenement moet de nadruk gelegd worden op: het grensoverschrijdende karakter van het project, de inschrijving in het kader van een Europees programma, de grensoverschrijdende resultaten van het project en hun impact op het samenwerkingsgebied en ten slotte het onthaal van een grensoverschrijdend publiek.
Bij twijfel over de organisatie van het evenement kunnen de projectpartners contact opnemen met het technisch team of met de communicatieverantwoordelijke van het programma. Elk lanceringsevenement is immers anders en buiten de basisbeginselen zijn er geen bijzondere verplichtingen. Belangrijk is dat de gemaakte keuzes gemotiveerd worden.