Programme de coopération transfrontalière

avec le soutien du Fonds Européen de Développement Régional

Suivi financier / Marchés publics

Pour les opérateurs wallons, peut-on utiliser une évaluation négative antérieure d’un fournisseur pour l’écarter d’un marché ?

Cela peut être réalisé mais l’administration fonctionnellement compétente devra néanmoins cautionner l’analyse des offres.

Pour les opérateurs wallons, que se passe-t-il lorsque l’administration donne un avis réservé lors de la consultation ?

L’avis de l’administration fonctionnellement compétente doit toujours être justifié. Si celui-ci est réservé, à charge de l’opérateur de lever les doutes et, le cas échéant, de revoir son cahier des charges.

Pour les opérateurs belges, quelle est la différence entre « montants estimés » et « montants attribués » ?

Le montant estimé correspond au montant que les opérateurs envisagent pour une prestation de service et le montant attribué est celui qui correspond au montant notifié.

Toutefois, le choix du mode de procédure se fait sur base du montant estimé. Si le montant attribué est plus conséquent que le montant estimé et que le mode de procédure n’est plus adapté, l’ensemble de celle-ci doit être refaite.

Marché conjoint/refacturation : si les opérateurs reçoivent une facture séparée, une convention entre les partenaires est-elle obligatoire ?

Dans le cas d’un marché conjoint quel qu’il soit, il est demandé qu’une convention de passation de marché commun soit passée entre les opérateurs participants au marché afin d’établir clairement la répartition des coûts entre partenaires.

Dans le cadre d’un marché d’un montant global sur la durée du projet, de 30.000 € par exemple, comment l’opérateur doit-il appréhender ce marché s’il organise trois événements identiques à 10.000 € avec un même prestataire ?

La procédure de marché à sélectionner doit correspondre au montant total qui sera payé à un même prestataire ou fournisseur.

L’opérateur doit donc, avant de passer un marché, envisager la prestation ou la fourniture sur la durée totale de son projet.

Peut-on remettre une offre de prix pour un marché public qui est lancé par un opérateur d’un même portefeuille mais non d’un même projet ?

Oui, c’est bien à l’intérieur d’un même projet qu’un opérateur « partenaire » ou « associé » ne peut répondre à un marché.

L’opérateur a passé des marchés publics pour différents services. Peut-il / doit-il y recourir ou bien doit-il faire un marché spécifique pour chaque dépense INTERREG ?

Si l’opérateur a passé des marchés publics pour différents services, il suffit qu’il justifie du cadre légal initial de passation des marchés.

Les marchés, liés au projet, peuvent donc ensuite être attribués à ces prestataires.

Toutefois, le programme INTERREG ne peut vous contraindre à utiliser ces marchés.

Si un marché est passé par un partenaire d'un autre versant, en tant qu’opérateur dois-je faire remplir les documents de demande d’accord à mon administration ?

Non, dans ce cas, le partenaire qui passe et attribue le marché doit fournir à l’ensemble des opérateurs concernés par ce marché, copie de l’analyse des offres qui aura été réalisée pour choisir l’adjudicataire ainsi que la lettre de notification ou autre document probant d’attribution du marché. Ces éléments constituent des pièces justificatives à joindre à la déclaration de créance qui reprend cette dépense.

Puis-je passer un marché public conjointement avec d’autres partenaires de mon projet ?

Oui, un marché public peut être passé par plusieurs opérateurs, Un seul doit être désigné comme « pouvoir adjudicateur » et le cahier des charges (ou la demande de prix) doit stipuler clairement l’identité des autres opérateurs supportant la dépense ainsi que la répartition de prise en charge des coûts, qui doivent être facturés distinctement.

Pour les prestations externes en dessous des seuils de marché public, faut-il 3 demandes de devis ?

Oui, sauf impossibilité (à justifier), une consultation de plusieurs fournisseurs ou prestataires doit être faite. Une comparaison sur catalogue est aussi acceptée, si elle en précise la date.