Programme de coopération transfrontalière

avec le soutien du Fonds Européen de Développement Régional

Suivi financier / Éligibilité des dépenses

La time-sheet est-elle à signer par le responsable du projet ou par l’employé ?

La time-sheet est à signer par la personne qui preste les heures et par un supérieur hiérarchique.

Les frais de personnel sont-ils plafonnés ? Y a-t-il des plafonds pour chaque catégorie de personnel (directeur, chargé de mission,…) ?

Les frais de personnel ne sont pas plafonnés pour les versants français. Sur les versants flamand et wallons, un plafond de 100€ / heure est d’application.
En outre, Sur versants flamand et wallon, le nombre d’heures prestées annuel est plafonné à 1720 heures.

Les dépenses de traduction du pré-projet sont-elles éligibles ?

Les dépenses relatives à la rédaction et au montage des pré-projets et des projets ne sont pas éligibles. Les frais de traduction ne le sont donc pas non plus.

Une formation en langues (notamment ici en néerlandais) est-elle éligible ?

Oui, les formations sont éligibles dans le cadre du projet, pour autant qu’elles soient en lien avec le projet.

Les consommables de laboratoire sont-ils éligibles ? doivent-ils être affectés au poste « Equipement » ou « Service externes » ?

Les consommables de laboratoire sont éligibles : dans la catégorie des frais d’équipement, s’ils sont liés à un équipement dont les coûts (achat ou amortissement) sont imputés au projet ; s’ils ne sont pas liés à un équipement acquis/amortis dans le cadre du projet, ce sont des frais liés au recours à des compétences et à des services externes (fournis par un organisme autre que le bénéficiaire de l'opération).

Un opérateur peut-il payer les frais de déplacement d’un autre ?

Oui, un opérateur peut prendre en charge les frais de déplacement d'un autre.

Des apprentis ou stagiaires sont-ils éligibles aux frais de personnel ?

Oui, s’ils participent à la mise en œuvre du projet, qu’une lettre de mission est réalisée, que les salaires sont effectivement supportés par l’opérateur et qu’ils sont affectés à minima à 15% ETP par semestre.

Qu’en est-il des frais de repas en cas de mission (exemple : réunion de comité) ?

Les frais de repas de midi ne sont éligibles que dans le cadre de réunion d’une journée complète. Les frais de repas du soir ne sont quant à eux éligibles que lorsqu’ils sont accompagnés d’une nuit d’hôtel.

Les responsables (non financés par le projet) peuvent-ils voir leurs frais de déplacement remboursés (par ex. pour aller en comac) ?

Les personnes qui travaillent sur un projet sans y être affecté financièrement peuvent présenter des frais de déplacement. Une liste des personnes concernées doit être actée au PV du comité d’accompagnement.