Oui. Chaque projet doit être lancé et clôturé officiellement lors d’une manifestation. Cela peut se faire conjointement avec un des autres projets du portefeuille.
A priori, non, à moins qu’une communication et une visibilité spécifiques au projet ne soient prévues. Tout dépend de la forme que l’événement prend. Dans certains cas, il est en effet cohérent d’organiser un événement conjoint par rapport au public présent, le but étant d’avoir un maximum d’impact lors du lancement du projet.
Oui. Cependant, la plupart des événements de lancement des projets ont lieu indépendamment. Dans le cas d’un portefeuille de projets, ou de projets complémentaires, il peut être cohérent de réaliser un événement conjoint.
L’organisation bilingue est encouragée. Si des opérateurs flamands sont impliqués, les communications doivent être bilingues Français-Néerlandais. Dans le cas d’un partenariat franco-wallon, le français uniquement est accepté.
L’anglais peut être employé si les deux langues officielles du programme sont déjà utilisées ou si les opérateurs peuvent réellement le justifier (ex : public cible ou presse spécialisée anglophone présente).
Ces manifestations peuvent prendre différentes formes : une conférence, une journée d’information, une exposition, un communiqué de presse, une visite de terrain , etc. L’important est que l’événement soit adapté au public-cible.
Dans le cadre d’un événement transfrontalier, l’accent doit être mis sur : le caractère transfrontalier du projet, l’inscription dans le cadre d’un programme européen, les résultats transfrontaliers du projet et leur impact sur le territoire de coopération, et enfin, l’accueil d’un public-cible transfrontalier.
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