Les présentations et communiqués de l’évènement doivent-ils être rédigés dans les deux langues obligatoirement (français/néerlandais).
L’organisation bilingue est encouragée. Si des opérateurs flamands sont impliqués, les communications doivent être bilingues Français-Néerlandais. Dans le cas d’un partenariat franco-wallon, le français uniquement est accepté.
L’anglais peut être employé si les deux langues officielles du programme sont déjà utilisées ou si les opérateurs peuvent réellement le justifier (ex : public cible ou presse spécialisée anglophone présente).