Programme de coopération transfrontalière

avec le soutien du Fonds Européen de Développement Régional

Evénement de lancement des projets

Doit-on organiser un événement de lancement et de clôture pour le projet pilote d’un portefeuille de projet ?

Oui. Chaque projet doit être lancé et clôturé officiellement lors d’une manifestation. Cela peut se faire conjointement avec un des autres projets du portefeuille.

Peut-on organiser l’événement de lancement dans le cadre d’un autre évènement portant sur la même thématique et organisé par l’un des partenaires du projet ?

A priori, non, à moins qu’une communication et une visibilité spécifiques au projet ne soient prévues. Tout dépend de la forme que l’événement prend. Dans certains cas, il est en effet cohérent d’organiser un événement conjoint par rapport au public présent, le but étant d’avoir un maximum d’impact lors du lancement du projet.

L’évènement de lancement peut-il être organisé en synergie avec un autre projet Interreg ?

Oui. Cependant, la plupart des événements de lancement des projets ont lieu indépendamment. Dans le cas d’un portefeuille de projets, ou de projets complémentaires, il peut être cohérent de réaliser un événement conjoint.

Les présentations et communiqués de l’évènement doivent-ils être rédigés dans les deux langues obligatoirement (français/néerlandais).

L’organisation bilingue est encouragée. Si des opérateurs flamands sont impliqués, les communications doivent être bilingues Français-Néerlandais. Dans le cas d’un partenariat franco-wallon, le français uniquement est accepté.
L’anglais peut être employé si les deux langues officielles du programme sont déjà utilisées ou si les opérateurs peuvent réellement le justifier (ex : public cible ou presse spécialisée anglophone présente).

Les événements de lancement et de clôture du projet doivent-ils respecter un certain format au niveau de leur organisation ?

Ces manifestations peuvent prendre différentes formes : une conférence, une journée d’information, une exposition, un communiqué de presse, une visite de terrain , etc. L’important est que l’événement soit adapté au public-cible.
Dans le cadre d’un événement transfrontalier, l’accent doit être mis sur : le caractère transfrontalier du projet, l’inscription dans le cadre d’un programme européen, les résultats transfrontaliers du projet et leur impact sur le territoire de coopération, et enfin, l’accueil d’un public-cible transfrontalier.