Les frais de déplacement doivent être correctement documentés par les pièces suivantes pour le contrôleur de premier niveau :

- Type de réunion ou programme de l’événement ;
- Tickets de transport ;
- Factures payées ;
- Note de frais détaillant les trajets parcourus (date, lieu de départ et d’arrivée, nombre de kilomètre parcourus, objet du déplacement) ;
- Preuves du paiement.