Date de rapport 01-09-2021

Afin d’assurer une coordination optimale du portefeuille de projets, les opérateurs et opérateurs chef de file se sont réunis à 36 reprises depuis le démarrage du projet le 1er octobre 2016. Ces réunions ont permis d’échanger sur les actualités et avancées de chaque projet mais aussi de mettre en place différentes actions en lien avec la coordination et la communication du portefeuille. Un des premiers chantiers initié par le projet pilote a été la création et la mise en place des cinq sites internet utiles au portefeuille de projets. En lien étroit avec les projets constitutifs et leurs opérateurs, les partenaires du projet pilote ont ainsi travaillé à la création d’un cahier des charges global permettant une communication homogène et une charte graphique commune aux 5 sites internet (Projet pilote : www.feel-wood.eu, Forêt Pro Bos : www.foret-pro-bos.eu, Trans Agro Forest : www.transagroforest.eu, ProFilWood : www.profilwood.eu et FormaWood : www.formawood.eu). Afin de regrouper l’ensemble des actualités, publications et événements des différents projets, l’ensemble des informations saisies sur les sites des projets constitutifs étaient remontées, en français et en néerlandais, sur le site internet du projet pilote. En parallèle à la création de ces sites internet, les opérateurs du projet pilote ont aussi créé des outils de communication papier (flyers et roll-up) pour chaque projet, dans une charte graphique commune. Afin de lancer efficacement chaque projet, il a été convenu avec l’ensemble des partenaires du portefeuille de projets d’organiser un événement de lancement commun à tous les projets. Cet événement de lancement a eu lieu le 1er Juin 2017 au Domaine de Graux à Tournai. De manière à informer régulièrement tous les partenaires du portefeuille de projets des actualités de Feel Wood, les opérateurs du projet pilote ont aussi décidé de rédiger des rapports d’activité consolidés semestriels du portefeuille. Ces documents synthétiques, contenant deux pages faisant office de rapport d’activité par projet, a ont ainsi pu être envoyés à 7 reprises lors des huit premiers semestres du projet. Les partenaires du projet pilote, soucieux de permettre un maximum de contacts et de mises en relation entre les partenaires des différents projets, ont aussi travaillé à l’organisation d’événements de « teambuilding » réunissant l’ensemble des opérateurs. Deux événements de teambuilding ont ainsi eu lieu le 31 mai 2018 en région Grand Est et le 16 mai 2019 en région Hauts-de-France et en Wallonie. A ces deux occasions, les partenaires présents ont pu réaliser des visites en lien avec les projets constitutifs et se voir présenter les résultats et avancées globaux du portefeuille de projets. Une troisième journée de teambuilding était prévue le 31 août 2020 mais a dû être annulée en raison des contraintes sanitaires liées à la crise sanitaire de la Covid-19. A l’occasion de l’événement annuel organisé le 13 décembre 2018 à Namur par le programme Interreg V France-Wallonie-Vlaanderen portant sur la thématique « Mon projet en 180 secondes », une présentation « théâtrale » de Feel Wood a été réalisée et a permis au portefeuille de remporter la réalisation d’une vidéo de présentation du portefeuille de projets Feel Wood et de la filière forêt-bois transfrontalière. Cela a amené les opérateurs à travailler avec l’agence de communication Expansions pour la réalisation et le tournage de cette vidéo qui a ensuite été publiée sur la page Youtube du programme Interreg V France-Wallonie-Vlaanderen et sur le site internet des projets constitutifs. La vidéo de la présentation du portefeuille en 180 secondes est disponible ici : https://www.youtube.com/watch?v=-P5J1Zq1-Cs La vidéo de présentation du portefeuille de projets Feel Wood réalisée par Expansion est disponible ici : https://www.feel-wood.eu/fr/actualites/30-decouvrez-la-video-de-presentation-du-portefeuille-de-projets-feel-wood Suite à la proposition des Équipes Techniques Interreg de l’antenne wallonne de participer à un stand collectif sur le salon Demo Forest les 30 et 31 juillet 2019 à Bertrix en Belgique, le projet pilote a pu y présenter ses actions, deux jours durant, à un large panel de professionnels. Les projets ProFilWood et Forêt Pro Bos se clôturant au 30 septembre 2020, et les projets FormaWood et Trans Agro Forest se clôturant pour leur part respectivement les 31 décembre 2020 et 31 mars 2021, les opérateurs ont réalisé en fin de projets une présentation des chiffres-clés des quatre années d’actions portées par les projets constitutifs du portefeuille « Feel Wood », ainsi qu’un livret de synthèse de l’ensemble des résultats, deux supports exploités notamment lors de l’événement de clôture commun à l’ensemble du portefeuille le 19 mars 2021 au Pavillon de Namur.